Voortbouwend op een sterke erfenis van bijna 150 jaar, geven wij de toon aan om het leven elke dag opnieuw te verbeelden en te verbeteren. Vandaag en voor toekomstige generaties. Via onze innovatieve en duurzame merken en technologieën en via onze teams over de hele wereld. Henkel bekleedt leidende posities in zowel industriële als consumentenactiviteiten: Ons portfolio omvat bekende haarverzorgingsproducten, wasmiddelen, wasverzachters en kleefstoffen, dichtingsmiddelen en functionele coatings.
Intern - Project Coordination
Apply for this role
About this Position: Support digital transformation projects by gathering business requirements, preparing BRDs and user stories, coordinating with stakeholders and vendors, assisting with UAT and defect tracking, maintaining project documentation, supporting SharePoint, Power Apps, Excel, and Power BI activities, and facilitating collaboration between business and IT teams to drive continuous process improvement.
About this Position: Support digital transformation projects by gathering business requirements, preparing BRDs and user stories, coordinating with stakeholders and vendors, assisting with UAT and defect tracking, maintaining project documentation, supporting SharePoint, Power Apps, Excel, and Power BI activities, and facilitating collaboration between business and IT teams to drive continuous process improvement.
What you´ll do:
- Assist in gathering and documenting business requirements for digitalization initiatives.
- Support preparation of Business Requirement Documents (BRD), process flows, and user stories.
- Coordinate with business stakeholders for requirement clarification and approvals.
- Track project activities and follow up with vendors for timely delivery of solutions.
- Support testing activities including preparation of test cases, execution of UAT, and defect tracking.
- Maintain project documentation, status reports, and meeting minutes.
- Assist in SharePoint, Power Apps, and other business application-related activities.
- Support data analysis and dashboard preparation using Excel and Power BI.
- Act as a coordination point between business users, vendors, and IT teams.
- Participate in continuous improvement and digital transformation initiatives.
- Identify and troubleshoot UX problems.
What makes you a good fit:
- Minimum 01 year of experience
- Bachelor’s degree in computer science, Information Technology, Business Information Systems, or related discipline.
- Excellent writing and Oral communication skills, excellent verbal and written communication skills, strong analytical and problem-solving abilities.
- Good knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Ability to create process flow diagrams and documentation, good organizational and stakeholder management skills, eagerness to learn new technologies and business processes and good time management and collaboration skills,
- Basic knowledge of SharePoint, Power Apps, Power Automate, or Microsoft 365 tools.
- Exposure to Power BI or other reporting tools.
- Understanding of software testing concepts and UAT.
- Familiarity with SQL and databases, awareness of UI/UX concepts and Figma
Some perks of joining Henkel:
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Best-in-class Group Medical Insurance policy covering employee, spouse and up to 2 children
- Competitive accident and term life policies for up to 3 times annual gross salary
- Progressive OPD policy of INR 30,000 for employee, spouse and up to 2 children
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We look for a diverse team of individuals who possess different backgrounds, experiences, personalities and mindsets.
JOB ID: 26099579
Job Locations: India, Maharashtra, Navi Mumbai
Contact information for application-related questions: talent.acquisition@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Over Henkel
FAQ
Ik ben geïnteresseerd in meerdere functies. Kan ik voor meerdere functies tegelijk solliciteren?
Ja, het volstaat om uw onlineprofiel in te vullen. Daarna kunt u voor meerdere functies solliciteren.
De vacature is in het Engels opgesteld. Moet ik in het Engels solliciteren?
Ja, graag. Henkel is een internationale onderneming en u zult dus met collega's uit de hele wereld samenwerken. Binnen onze onderneming is Engels onze voertaal. In het algemeen is het aanbevolen te solliciteren in de taal van de vacature.
Word ik tijdens het proces geïnformeerd over de status van mijn sollicitatie?
Elke in te vullen functie is uniek, en het is zowel voor u als voor ons belangrijk om het proces tot een goed einde te brengen. Wij willen er zeker van zijn dat zowel de kandidaat als de organisatie een goede match zijn. Wij zullen gedurende het volledige proces feedback geven aan de kandidaten.
Kunnen werknemers bewegen tussen verschillende sectoren en/of verschillende landen?
Ja, sterker nog, binnen Henkel verwachten we van ons talent dat ze flexibel en mobiel zijn. Dit draagt bij tot het grote wereldwijde succes van onze onderneming.
Onze "Triple two"-filosofie draagt bij aan deze verwachting: u kunt ervaring opdoen in tenminste twee functies, twee verschillende landen en twee activiteitensectoren. Wij passen deze filosofie toe omdat wij denken dat uw persoonlijke ontwikkeling baat heeft bij verschillende functies in verschillende domeinen en verschillende afdelingen, waardoor u ook een beter begrip zult hebben van Henkel als wereldwijde onderneming.
Hier vindt u meer informatie over onze opleidingsprogramma's.
Met wie moet ik contact opnemen als ik vragen heb over mijn sollicitatie?
Het recruitmentteam beantwoordt alle vragen aangaande uw sollicitatie. Neem hier contact op met het team.