Voortbouwend op een sterke erfenis van bijna 150 jaar, geven wij de toon aan om het leven elke dag opnieuw te verbeelden en te verbeteren. Vandaag en voor toekomstige generaties. Via onze innovatieve en duurzame merken en technologieën en via onze teams over de hele wereld. Henkel bekleedt leidende posities in zowel industriële als consumentenactiviteiten: Ons portfolio omvat bekende haarverzorgingsproducten, wasmiddelen, wasverzachters en kleefstoffen, dichtingsmiddelen en functionele coatings.
Project Coordinator/Lead
Apply for this role
About this Position
As a Project Coordinator or Project Lead, you play a key role in ensuring the smooth delivery of creative projects by acting as the central link between stakeholders and graphic design teams. Your ability to organize workflows, anticipate challenges, and keep stakeholders aligned directly contributes to delivering high-quality outputs that support business goals. You will be part of a collaborative, fast-paced Shared Services environment, working closely with cross-functional teams and creative professionals. The role requires balancing multiple priorities while maintaining a clear overview of timelines, resources, and performance metrics. It offers the opportunity to influence continuous improvement through data-driven insights, while building strong partnerships across teams and adapting to evolving project needs with a proactive, solution-focused mindset.
What you´ll do
- Manage incoming graphic design requests by overseeing intake, defining scope, and assigning tasks while aligning timelines, resources, and deliverables for seamless execution
- Track project progress and proactively communicate milestones, updates, and potential risks to stakeholders to ensure clear visibility and alignment
- Lead and coordinate cross-functional teams, fostering collaboration and ensuring clarity of roles, responsibilities, and expectations
- Identify potential project risks early and implement effective mitigation plans, demonstrating a proactive, solution-oriented mindset
- Consolidate feedback survey results and track team utilization and performance metrics to support continuous improvement initiatives
What makes you a good fit
- Bachelor's Degree in Arts, Marketing or any business course
- Minimum of three (3) years of relevant work experience in Project Coordination preferably within a Shared Services environment and experience working with creative teams
- Proficiency in Microsoft Office and Adobe Creative applications; Advanced knowledge of project management tools and methodologies
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders and cross-functional teams;
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to handle multiple projects, prioritize tasks, and meet deadlines
- Strong problem-solving skills with a proactive, solution-oriented mindset; Adaptability and flexibility to manage changing priorities and evolving project requirements
- Amenable to work on a day shift or mid-shift schedule and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- HMO healthcare coverage plan
- Provident Fund
- Group Life and Personal Accident Insurance
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096577
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Over Henkel
FAQ
Ik ben geïnteresseerd in meerdere functies. Kan ik voor meerdere functies tegelijk solliciteren?
Ja, het volstaat om uw onlineprofiel in te vullen. Daarna kunt u voor meerdere functies solliciteren.
De vacature is in het Engels opgesteld. Moet ik in het Engels solliciteren?
Ja, graag. Henkel is een internationale onderneming en u zult dus met collega's uit de hele wereld samenwerken. Binnen onze onderneming is Engels onze voertaal. In het algemeen is het aanbevolen te solliciteren in de taal van de vacature.
Word ik tijdens het proces geïnformeerd over de status van mijn sollicitatie?
Elke in te vullen functie is uniek, en het is zowel voor u als voor ons belangrijk om het proces tot een goed einde te brengen. Wij willen er zeker van zijn dat zowel de kandidaat als de organisatie een goede match zijn. Wij zullen gedurende het volledige proces feedback geven aan de kandidaten.
Kunnen werknemers bewegen tussen verschillende sectoren en/of verschillende landen?
Ja, sterker nog, binnen Henkel verwachten we van ons talent dat ze flexibel en mobiel zijn. Dit draagt bij tot het grote wereldwijde succes van onze onderneming.
Onze "Triple two"-filosofie draagt bij aan deze verwachting: u kunt ervaring opdoen in tenminste twee functies, twee verschillende landen en twee activiteitensectoren. Wij passen deze filosofie toe omdat wij denken dat uw persoonlijke ontwikkeling baat heeft bij verschillende functies in verschillende domeinen en verschillende afdelingen, waardoor u ook een beter begrip zult hebben van Henkel als wereldwijde onderneming.
Hier vindt u meer informatie over onze opleidingsprogramma's.
Met wie moet ik contact opnemen als ik vragen heb over mijn sollicitatie?
Het recruitmentteam beantwoordt alle vragen aangaande uw sollicitatie. Neem hier contact op met het team.