Voortbouwend op een sterke erfenis van bijna 150 jaar, geven wij de toon aan om het leven elke dag opnieuw te verbeelden en te verbeteren. Vandaag en voor toekomstige generaties. Via onze innovatieve en duurzame merken en technologieën en via onze teams over de hele wereld. Henkel bekleedt leidende posities in zowel industriële als consumentenactiviteiten: Ons portfolio omvat bekende haarverzorgingsproducten, wasmiddelen, wasverzachters en kleefstoffen, dichtingsmiddelen en functionele coatings.
Customer Service Support Specialist (Order Entry) (1 Year Project Based)
Apply for this role
About this Position
Join us as a Customer Service Support Specialist (Order Entry) and play a key role in Project 51, a global initiative focused on harmonizing and simplifying SAP sales area structures across regions. This position supports the successful transition to a more standardized and efficient operating model by helping ensure data accuracy, process readiness, and business continuity throughout the project lifecycle. Your contributions will directly support customer service excellence and operational efficiency during a major business transformation. In this role, you will work closely with Customer Service, Master Data, IT, and other cross-functional teams in a collaborative and fast-paced project environment. This is a unique opportunity to gain exposure to a large-scale global SAP transformation, contribute to process improvements, and help drive the successful adoption of new ways of working across the organization. Success in this role means supporting a smooth implementation, minimizing disruptions, and helping teams confidently transition to the new operating model.
What you´ll do
- Support master data preparation and harmonization activities, including data validation, cleansing, uploads, and cutover readiness for SAP sales area standardization
- Perform testing and User Acceptance Testing (UAT) to ensure accurate order entry processes and master data functionality prior to deployment
- Provide go-live and hypercare support, assisting with issue resolution and stabilization during the transition to the new SAP sales area structure
- Collaborate with cross-functional teams to support automation and OCR process adjustments resulting from changes in sales area determination logic and master data structures
- Contribute to Project 51, a global SAP harmonization initiative, by helping drive a standardized and efficient customer service operating model across regions
What makes you a good fit
- Bachelor's Degree in any field
- Preferably with at least one (1) year experience in handling SAP Order Entry Process Proficiency in MS Excel is required; SAP knowledge in order entry is required
- Must be detail oriented and customer-service oriented
- Proficiency in English verbal and written communication is needed
- Amenable to work for a year (project based), day-shift schedule (9:00 AM to 6:00 PM), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati
Some perks of joining Henkel
- A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26100184
Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Over Henkel
FAQ
Ik ben in verschillende baans geïnteresseerd. Kan ik tegelijk voor meerdere functies solliciteren?
Ja, maak gewoon je profiel aan via ons online sollicitatiesysteem. Zodra je online profiel volledig is, kan je voor meerdere functies solliciteren.
De vacature is in het Engels opgesteld. Moet ik ook in het Engels solliciteren?
Ja. Omdat Henkel een internationaal bedrijf is, werken we dagelijks samen met collega's uit verschillende landen en culturen. Engels is daarbij onze belangrijkste voertaal.
Daarom raden we aan om je sollicitatie op te stellen in dezelfde taal als de vacature. Zo verloopt de communicatie duidelijk en consistent gedurende het hele sollicitatieproces.
Krijg ik tijdens de sollicitatieprocedure feedback over de status van mijn sollicitatie?
Elke functie bij Henkel is uniek, net als iedere kandidaat. De juiste match vinden is belangrijk, zowel voor jou als voor ons.
Daarom streven we ernaar om een goede match te vinden tussen de kandidaat en het bedrijf. Je kunt de status van je sollicitatie op elk moment raadplegen via je sollicitatieprofiel.
Tijdens de hele sollicitatieprocedure houden we je op de hoogte van de voortgang en informeren we je over de volgende stappen.
Jouw traject bij Henkel begint met transparantie, open communicatie en wederzijds respect.
Kunnen medewerkers wisselen tussen functies, businessunits of landen?
Ja. Onze Triple Two-filosofie stimuleert medewerkers om tijdens hun carrière ervaring op te doen in verschillende functies, businessunits en landen.
We geloven dat uiteenlopende ervaringen bijdragen aan persoonlijke en professionele groei. Door in verschillende functies, teams en landen te werken, verbreed je je perspectief, ontwikkel je nieuwe vaardigheden en krijg je een beter inzicht in Henkel als wereldwijd bedrijf.
Bij wie kan ik terecht met vragen over mijn sollicitatie?
Ons recruitmentteam staat klaar om je te ondersteunen tijdens de sollicitatieprocedure. Heb je vragen over je sollicitatie, de procedure of een vacature?
Dan helpen we je graag verder en ondersteunen wij je waar nodig.