En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Administrative Maintenance Support
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Acerca de este puesto
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Lo que hará
Responsabilidades Principales
- Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
- Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
- Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
- Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
- Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
- Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
- Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
- Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
- Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.
Competencias
- Planeación y organización.
- Administración de presupuestos y control de gastos.
- Recopilación y análisis de datos.
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Acumen de negocio.
- Optimización y mejora de procesos.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Gestión de múltiples prioridades.
- Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).
Lo que le convierte en un buen candidato
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
- Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Algunas ventajas de unirse a Henkel
- Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
- Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
- Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
- Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
- Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
- Beneficios Flexibles
- Vales de Restaurante
- Fondo de Ahorro
- Salir temprano los viernes
En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.
Identificación del puesto 26100233
Lugares de trabajo: Mexico, Estado De México, Toluca
Información de contacto para pregunas sobre el proceso de aplicación Recruitment.LATAM@henkel.com
Por favor no utilice este correo electrónico para enviar su candidatura o CV. Para aplicar, por favor clique en el botón de “Postular a este puesto” que verá arriba. No se aceptarán solicitudes enviadas por correo electrónico.
Plazo para la solicitud: Mientras el puesto vacante aparezca en nuestro sitio de carrera profesional, estaremos encantados de recibir su solicitud.
Centro de trabajo: Si tienes una aplicación en curso, puedes crear una cuenta o ingresar aqui para verificar su estado. Para crear una cuenta nueva, por favor utiliza la dirección de correo electrónico con la cual has aplicado.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures simultanément ?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais ?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier. L'anglais est la langue officielle de notre groupe. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature ?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils evoluer d'une branche/d'un pays à l'autre ?
Qui puis-je contacter si j'ai des questions sur ma candidature ?
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